IAS कमीश्नर गीता भारती ने सिरसा के सरकारी कार्यालयों का किया निरीक्षण, दिए ये आदेश
IAS कमीश्नर गीता भारती ने कहा कि कार्यालय में फाइलों को व्यवस्थित ढंग से रखा जाना चाहिए और सभी फाइलस अपडेट रहनी चाहिए। आम जनता का पूरा ख्याल रखना चाहिए। आम आदमी को किसी भी तरह की परेशानी का सामना न करना पड़े।
साफ सफाई का पूरा ध्यान रखना होगा। कार्यों को निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। गीता भारती ने शुक्रवार को विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण करते हुए अधिकारियों व कर्मचारियों को आवश्यक निर्देश दिए।
निरीक्षण के बाद गीता भारती ने बैठक में कार्यालयों की कार्यप्रणाली की समीक्षा की और उनमे ओर ज्यादा सुधार करने के निर्देश दिये। इस अवसर पर DC पार्थ गुप्ता, SDM राजेंद्र कुमार, नगर आयुक्त अजय सिंह सहित संबंधित अधिकारी मौजूद रहे।
उन्होंने कहा कि निरीक्षण के दौरान पाई गई चूक की पुनरावृत्ति नहीं होनी चाहिए। आम आदमी का काम तय समय में पूरा होना चाहिए। प्रोटोकॉल को पूरी तरह से निभाया जाए ताकि किसी तरह की दिक्कत न हो।
उन्होंने कहा कि अधिकारी एवं कर्मचारी अपना कार्य समय पर करें तथा नियमित रूप से दस्तावजों का रख-रखाव एवं अद्यतनीकरण करें। प्रत्येक नई रजिस्ट्री में प्रामाणिकता का प्रमाण पत्र संलग्न करना सुनिश्चित करें।
कैश्बुक को नियमित रूप से अपडेट करें। उन्होंने कहा कि सरकार के खाते में टैक्स समय पर जमा होना चाहिए। अभी चल रही फाइलों को दिए गए समय के साथ समाप्त होना चाहिए। इसके अलावा जो भी नोटिंग तैयार करें उसे अच्छे से करें।
रजिस्टर और फाइलों की पेज नंबरिंग करें। उन्होंने कहा कि सफाई व्यवस्था पर विशेष ध्यान दिया जाए और नियमित सफाई सुनिश्चित की जाए।
कोर्ट में जारी केसों का समय पर निपटान
आयुक्त ने कहा कि किसी भी प्रकार का रिकार्ड खराब न हो, इसके लिए रिकार्डिंग की व्यवस्था होनी चाहिए। साथ ही न्यायालय में चल रहे केस का जल्दी निपटान करने का आदेश दिया। उन्होंने नजर शाखा, लाई-माई शाखा, कोष शाखा, लघु बचत शाखा में लघु सचिवालय की स्थिति में फाइलों के संधारण के संबंध में विस्तार से जानकारी ली।
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इसके अलावा उन्होंने कई अन्य सरकारी शाखाओ की जानकारी हासिल की और उनके कर्मचारियों को भी आदेश दिए।