Haryana Update : यूपी सरकार के हर सरकारी विभाग में दो महीने के भीतर बायोमिट्रिक उपस्थिति की शुरुआत होगी। मानव संपदा पोर्टल का निर्माण पूरा हुआ है। जिस पर कर्मचारियों की हाजिरी और छुट्टी का रिकॉर्ड होगा, जिसमें अब स्वचालित उपस्थिति शुरू हो चुकी है। सचिवालय और लोक भवन में ये सुविधाएं शुरू हो चुकी हैं, लेकिन अगले दो महीने में बायोमेट्रिक उपस्थिति और मानव संपदा पोर्टल भी शामिल हो जाएगा।

यह सॉफ्टवेयर पर आधारित होगा और कर्मचारियों की दैनिक हाजिरी और छुट्टी को नियंत्रित करेगा। ऐसा करने से गड़बड़ी की आशंका पूरी तरह से दूर हो जाएगी। बिना आवेदन के छुट्टी लेने का रिवाज खत्म हो जाएगा। जबकि क्षेत्र के कर्मचारियों को एक ऑनलाइन आवेदन देना होगा, जिसमें बाकायदा क्षेत्र में रहने का कारण बताना होगा और संबंधित कर्मचारियों का अधिकारी इसे अनुमोदित करेगा। बाद में उसकी उपस्थिति दर्ज की जाएगी। यदि कर्मचारी ऑनलाइन उपस्थिति नहीं दर्ज करेगा या छुट्टी नहीं देगा, तो उनका वेतन कटेगा।

उत्तर प्रदेश सरकार के कार्मिक विभाग ने मानव संपदा पोर्टल बनाया है। जिसमें कर्मचारियों का हर विवरण होगा। यह निजी कंपनियों में कर्मचारियों की व्यक्तिगत ऑनलाइन फाइल की तरह है। जो पोर्टल पर उपलब्ध है। अब सरकारी विभागों में भी मानव संपदा पोर्टल से कर्मचारियों का पूरा लेखा-जोखा उनकी निजी फाइल में होगा, जिसकी निगरानी उनके अधिकारी करेंगे।

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मानव संपदा पोर्टल पर कर्मचारियों की फाइल तैयार हो चुकी हैं, लेकिन अधिकांश विभागों में उपस्थितियां अभी भी मैनुअल तरीके से की जाती हैं, जिससे अधिकारियों और कर्मचारियों की लापरवाही जारी है। विभागों में अधिकारी और कर्मचारी समय से नहीं आते हैं। यह सुबह में हल किया गया है कि कर्मचारी दोपहर 12:00 तक दफ्तर पहुंचते हैं।

प्रदेश के मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्रा ने स्पष्ट रूप से कहा है कि अब सभी सरकारी विभागों में बायोमैट्रिक व्यवस्था लागू की जाए। जिसमें उन्होंने मानव संपदा पोर्टल को पूरी तरह से शुरू किया है। 1 दिसंबर से लोगों को भवन और उससे जुड़े अन्य सचिवालय भवनों में उपस्थित करने का मैन्युअल समाप्त हो गया है। सभी कर्मचारी अधिकारी अपने-अपने अनुभाग के बायोमेट्रिक सिस्टम से उपस्थिति दर्ज कर रहे हैं।

बायोमैट्रिक अटेंडेंस का प्रणाली इस प्रकार होगी: हर विभाग में पहले सभी कर्मचारियों का थंब इंप्रेशन लिया जाएगा। बाद में हर विभाग में मशीन लगाई जाएगी। सप्ताह में छह दिन चलने वाले दफ्तरों में कर्मचारियों को सुबह 10:00 से 10:15 के बीच थंब इंप्रेशन देना होगा। दूसरी और जो कार्यालय सप्ताह में पांच दिन खुला रहता है। सुबह 9:30 से 9:45 के बीच उनमें उपस्थिति दर्ज करनी होगी।

सप्ताह में छह दिन काम करने वालों को शाम को 5:00 बजे ऑफिस से निकलने का थंब इंप्रेशन देना होगा, जबकि पांच दिनी काम करने वालों को शाम को 6:00 बजे निकलने का थंब इंप्रेशन देना होगा। अगर कर्मचारी सुबह आने के समय लेट जाएगा, तो उसे एक छोटी सी छुट्टी देनी पड़ेगी। बायोमैट्रिक अटेंडेंस न देने पर कर्मचारी को एक दिन का वेतन कट जाएगा। मानव संपदा पोर्टल पर सभी कर्मचारियों को छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा। जिस दिन कर्मचारी छुट्टी लेगा, उसके अधिकारी से अनुमोदित होते ही उनके खाते से एक छुट्टी निकाली जाएगी। इस तरह घालमेल नहीं होगा।